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Legale

Informativa sulla Privacy

Prendiamo sul serio la tua privacy. Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo, come li utilizziamo e quali diritti hai sulle tue informazioni.

Data di entrata in vigore: 26 marzo 2025

Photo9 ("noi", "ci", "nostro") si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Questa Informativa sulla Privacy spiega quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo, come li utilizziamo e i tuoi diritti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) 2016/679 e del UK GDPR.

Ti invitiamo a leggere attentamente questa informativa. Creando un account o effettuando un ordine, confermi di aver letto e compreso come utilizziamo i tuoi dati personali.


1. Chi siamo (Titolare del trattamento)

Media Rex Alliance BV Barbara Strozzilaan 201, 1083 HN Amsterdam, The Netherlands

Contatto per la protezione dei dati: customer.service@photonine.ai


2. Dati personali che raccogliamo

CategoriaEsempiPerché li raccogliamo
IdentitàNome, nome utenteCreazione account, evasione ordini
ContattoIndirizzo email, indirizzo di consegnaEvasione ordini, assistenza clienti, marketing opzionale
CredenzialiIndirizzo email, password con hashAutenticazione sicura
Dati ordineProdotti acquistati, importo, dataEvasione ordini, assistenza clienti, prevenzione frodi
Contenuti generati dagli utentiFoto e video che carichiCreazione e stampa dei tuoi prodotti personalizzati
Dati di utilizzoPagine visitate, funzioni usate, durata sessioneMiglioramento del servizio (con il tuo consenso per l'analisi)
Dati di interazione con l'AIMessaggi inviati al nostro assistente AIFornitura di assistenza alla progettazione e supporto pre-vendita tramite AI
Dati tecnici e del dispositivoIndirizzo IP (anonimizzato), tipo di browser, regioneSicurezza, prevenzione frodi, operatività del servizio

3. Come utilizziamo i tuoi dati e basi giuridiche

ScopoBase giuridica (GDPR Art. 6)
Evasione del tuo ordine (produzione, spedizione, pagamento)Art. 6(1)(b) — Esecuzione di un contratto
Gestione di una sessione account sicuraArt. 6(1)(b) — Esecuzione di un contratto
Supporto alla progettazione e pre-vendita tramite AIArt. 6(1)(b) — Esecuzione di un contratto / misure precontrattuali
Moderazione automatizzata dei contenuti caricatiArt. 6(1)(f) — Legittimi interessi (sicurezza della piattaforma e conformità legale)
Analisi e miglioramento del servizioArt. 6(1)(a) — Consenso
Email di marketing e pubblicità personalizzataArt. 6(1)(a) — Consenso
Prevenzione frodi e sicurezzaArt. 6(1)(f) — Legittimi interessi
Conformità legaleArt. 6(1)(c) — Obbligo legale

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per gestire il sito e, con il tuo consenso, analizzare l'utilizzo e mostrare pubblicità mirata. Consulta la nostra Informativa sui Cookie per un elenco completo dei cookie, i loro scopi e come gestire le tue preferenze.


5. Assistente AI

Il nostro sito include un assistente basato su intelligenza artificiale (l'"Assistente") per aiutarti a progettare il tuo fotolibro e rispondere a domande pre-vendita.

5.1 Stai sempre interagendo con un'AI

In conformità con l'articolo 50 del Regolamento UE sull'AI (Regolamento (UE) 2024/1689), ti informiamo che l'Assistente è un sistema AI automatizzato, non un agente umano. Questo sarà sempre reso chiaro nell'interfaccia.

5.2 Quali dati elabora l'Assistente

Quando invii un messaggio all'Assistente, il tuo messaggio viene trasmesso ai nostri fornitori di servizi AI (Anthropic, Inc. e/o OpenAI, Inc.) per generare una risposta. Il contenuto della tua conversazione viene elaborato esclusivamente per produrre quella risposta. Non utilizziamo il contenuto delle tue conversazioni per addestrare, ottimizzare o migliorare i modelli AI.

L'Assistente elabora esclusivamente:

Non trasmettiamo il tuo nome, indirizzo email, cronologia ordini, foto caricate o altri identificatori personali all'Assistente, a meno che tu non includa tali informazioni nel tuo messaggio.

5.3 Dati personali e AI — consenso esplicito richiesto

Se una funzione futura richiede che l'Assistente acceda ai tuoi dati account personali (come la cronologia ordini o i design caricati), chiederemo il tuo consenso esplicito e separato prima di abilitare tale accesso. Sarai sempre chiaramente informato su quali dati verranno condivisi e per quale scopo, e potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento.

5.4 Nessun addestramento AI sui tuoi dati

Il contenuto delle tue conversazioni, le foto o i dati personali non vengono mai utilizzati per addestrare modelli AI — né i nostri sistemi né quelli dei nostri fornitori di servizi AI. I nostri accordi con Anthropic e OpenAI includono divieti contrattuali sull'uso dei dati API per l'addestramento dei modelli.

5.5 Limiti di utilizzo

Per garantire un accesso equo e prevenire abusi, l'Assistente opera entro limiti di utilizzo basati sulla sessione. Se raggiungi il tuo limite, l'Assistente sarà temporaneamente non disponibile fino alla tua prossima sessione. Questo è un processo automatizzato basato esclusivamente sul volume di utilizzo, non sul contenuto dei tuoi messaggi. Se ritieni che il tuo accesso sia stato limitato per errore, contattaci a customer.service@photonine.ai per richiedere una revisione umana.

5.6 Sub-responsabili AI e trasferimenti internazionali

I nostri fornitori di servizi AI hanno sede negli Stati Uniti. L'invio di dati conversazionali a questi fornitori costituisce un trasferimento di dati personali al di fuori del UK/SEE. Questo trasferimento è protetto da:

FornitoreRuoloSedeMeccanismo di trasferimento
Anthropic, Inc.Fornitore del modello AI (sub-responsabile)USASCC (Commissione UE 2021/914)
OpenAI, Inc.Fornitore del modello AI (sub-responsabile)USASCC (Commissione UE 2021/914)

5.7 Conservazione dei dati di interazione AI

I metadati di sessione (conteggi di utilizzo anonimizzati, timestamp) vengono conservati per un massimo di 90 giorni per la qualità del servizio, la prevenzione delle frodi e il monitoraggio degli abusi, dopodiché vengono eliminati automaticamente. Il contenuto dei messaggi delle conversazioni non viene conservato da noi oltre la durata della sessione.


6. Moderazione dei contenuti

Poiché la nostra piattaforma permette di caricare foto e video, utilizziamo strumenti basati sull'AI per rilevare e filtrare contenuti illegali o che violano i nostri Termini e Condizioni (tra cui nudità esplicita, violenza e simboli d'odio). Questo trattamento si basa sui nostri legittimi interessi nel mantenere una piattaforma legale e sicura (GDPR Art. 6(1)(f)).

Se i tuoi contenuti vengono contrassegnati dalla moderazione automatizzata, hai il diritto di richiedere una revisione umana contattandoci a customer.service@photonine.ai.


7. Dati di terze parti

Se carichi foto che includono altre persone, o fornisci un indirizzo di consegna per una terza parte, tali dati vengono trattati con le stesse protezioni dei tuoi dati. Assicurati di avere il consenso delle persone le cui immagini carichi, ove richiesto.


8. Condivisione dei tuoi dati

Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo nelle seguenti circostanze:


9. Minori

Il nostro sito non è rivolto a minori di 16 anni. Se veniamo a sapere che un utente sotto i 16 anni ha fornito dati personali, li elimineremo immediatamente. Contattaci a customer.service@photonine.ai se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali.


10. Conservazione dei dati

Categoria di datiPeriodo di conservazione
Dati account e ordiniDurata dell'account + 7 anni (obblighi legali/fiscali)
Foto e design caricatiFino all'eliminazione da parte tua o alla chiusura dell'account
Metadati sessione AI90 giorni
Dati analiticiFino a 26 mesi (impostazione predefinita Google Analytics)
Registrazioni del consenso marketingDurata del consenso + 3 anni

11. Sicurezza

Implementiamo misure tecniche e organizzative standard del settore, tra cui crittografia HTTPS/TLS, crittografia dei dati a riposo su server UE/UK, controlli di accesso e revisioni periodiche della sicurezza. I dettagli di pagamento vengono elaborati dal nostro fornitore di servizi di pagamento — non memorizziamo numeri di carta.


12. I tuoi diritti (GDPR e UK GDPR)

DirittoSignificato
Diritto di accesso (Art. 15)Richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te.
Diritto di rettifica (Art. 16)Chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione (Art. 17)Chiedere l'eliminazione dei tuoi dati, salvo obblighi legali di conservazione.
Diritto alla limitazione (Art. 18)Chiedere di sospendere il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze.
Diritto alla portabilità (Art. 20)Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da macchina.
Diritto di opposizione (Art. 21)Opporsi al trattamento basato su legittimi interessi.
Diritti relativi alle decisioni automatizzate (Art. 22)Richiedere una revisione umana di decisioni automatizzate che ti riguardano significativamente.
Diritto di revocare il consenso (Art. 7(3))Revocare il consenso in qualsiasi momento per il trattamento basato su consenso.

Risponderemo alle richieste entro 30 giorni.


13. Autorità di controllo

Le autorità di controllo possono raggiungere il nostro rappresentante Art. 27 GDPR all'indirizzo: customer.service@photonine.ai


14. Modifiche alla presente informativa

Aggiorneremo questa informativa quando le nostre pratiche sui dati o i requisiti legali cambiano. La "Data di entrata in vigore" indica la data dell'aggiornamento più recente.